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得失“沙九”

2012-10-08 13:23:52  

 

“沙九”项目已接近尾声,作为桑德在海外实施的第一个EPC污水处理工程,对它取得的经验的反思,将对桑德继续拓展国际市场产生深远的影响。

 

得失“沙九”

文/贡玮

     2012年仲夏,伴随着知了悠长的鸣声,桑德国际CEO兼总工程师王凯重又回到了北京总部位于四楼的办公室里。他刚刚结束了自2010年10月起,长达19个月在沙特全面负责“沙九”项目施工的任务。去年12月,项目土建及主体结构顺利完工,预计今年8月将全线通水,目前该项目已进入收尾阶段。

2009年8月,桑德集团联属企业伊普国际(新加坡主板上市公司,股份代码E6E.SI;香港主板上市公司,股份代码00967.HK)对外宣布了中标消息,沙特第九污水处理厂升级改造项目包括标段1和标段2两个部分,标段1为原有处理规模15000m3/d水厂的升级改造,替换并维修原有旧设备,提高部分工艺处理单元的处理能力;标段2为新建一座处理能力72000m3/d的污水厂,设计共有4条污水处理线,土建部分和其中3条线的工艺部分由桑德负责设计、采购和施工,第四条线暂不供货。合同总金额为5.6亿元。

桑德进军国际水务市场筹谋已久。国内城市水务基础设施建设已基本完成,市场转向农村、乡镇水务设施建设、水务运营和城市水厂升级改造等新兴领域,竞争日趋激烈。相比之下,国际市场空间更大,利润优渥,并且通过项目实施可以尽快熟悉国际规则、增加对国际市场的认知理解、培养国际化人才,对提升公司竞争力、扩大品牌影响力极为有利。

桑德的破局之路进行得十分顺利,不仅引起国内同行的瞩目,而且令同样在沙特施工的中石油、中石化的工程人员羡慕不已。因为他们仅仅承揽了大型国际项目中的分包项目,而桑德初出国门却能获得EPC这样的成就,表明了中国环保企业拥有了日益强大的市场实力。

然而“水声多乱石,天色少晴云”,“沙九”在初期的执行中一度陷入了盲目、胶着的状态,难度大大超过了所有人的想象。项目完成花费近3年的时间,对它取得的经验的反思,将对桑德继续拓展国际市场产生深远的影响。

 

全盘颠覆认知

做国际项目首先要洗脑,必须适应国际化游戏规则,锻炼在国际市场的生存能力,在软件、硬件方面都要改变,但最重要的是理念的改变

 

项目实施的第一阶段是工艺设计,因为此前由桑德国际设计院工艺四所承担投标任务,因此,以原班人马及补充人员共同组成了“沙九”项目设计组。

设计组负责人介绍,第九水厂建设于上世纪80年代,其主导工艺为氧化塘及压力过滤,属于传统水处理技术,技术上不存在过多难点。

难题在于语言的障碍。项目中存在大量的程序和细节需与业主和英国咨询公司沟通,此外还有海量的资料需要翻译,这意味着,设计阶段花费的精力和时间会成倍增加。另外,设计组用半年时间完成的一版施工图,却被咨询公司毫不客气地打回来了,原因是图纸不符合国际工程项目出图程序。

国际项目采用的设计模式与国内大相径庭,设计组很难一开始就能摸清楚。因为国内项目通常只分初设和详设两部分,只要业主对设计工艺签字批准即可。而国际项目的设计程序却复杂得多,主要分为4个层次:一为工艺计算与设计阶段,又简称为概念设计,也即俗称30%阶段;第二阶段是详细计算与图纸绘制,又简称60%;第三阶段为详细设计阶段,又简称90%;最后阶段为施工图许可审查,又简称100%。每一步设计都要经过业主和咨询公司的审核批准才能进入下一阶段。现在设计组一步到位地提交施工图,咨询公司根本不予接受。

“项目的复杂性远远超出我们最初的想象。首先我们不了解海外项目的设计程序,其中有些设计还是第一次接触,比如在工艺设计阶段要完成PID(带工艺控制点的工艺流程图)(控制原理),这在国内项目中没有做严格的要求。其次在设计开始之前,应制订设计计划、设计所采用的标准、制图、版次等规定,再加上项目的协调难度,让我们感到有太多的问题涌现和新东西需要学习。” 设计组在2009年的工作总结中写到。

“国际项目与国内项目相比,区别就像做一辆宝马车和一辆夏利车那么大,国际项目详细到要把一颗螺丝钉的受力是多少都标注清楚的程度。”一位设计人员介绍。

设计理念上的差别也很大,国内项目在满足工艺的前提下,更关注成本因素,但是国外更加注意安全性和推崇以人为本的设计理念。当咨询公司提出2.5倍保险系数的概念时,让设计人员十分意外。

“因为对国际市场不了解,对项目执行造成了一些问题,还需要对整个报价系统进行调整。”设计组玄小利表示。

按照合同规定,工艺设计必须对水质负全责,换句话说,就是在设计之前设计组必须做详尽的地质勘探和水质调查,再根据取得的第一手资料进行图纸设计,设计中的水质变化范围必须做到与实际情况相符。这在国内又是更进一层楼。国内设计人员包括大型的国家设计院,往往习惯于“资料+公式”的计算法,但这样设计的方案显然不够准确。王凯对此指出:“并非说我们的设计人员对工程实践不了解,只是没有把它放在最重要的位置,这是设计理念的差别。”

同样因惯性思维的南辕北辙产生激烈碰撞的,还有对合同的认知和理解。初期,沙特项目部接到了咨询公司一些非常“苛刻”的要求,包括项目部必须建立一所医疗救护站,并配备药品、救护车和聘请护士等,对此,国内人员普遍无法理解,但是合同中明确要求“必须按照国际项目的标准执行”。

“国内项目一直是在模糊状态下执行合同,但是在国外却是十分刚性的,对待合同就像《圣经》一样,执行起来应当非常严谨。”桑德国际国际项目部主管钮文涛说。

王凯认为,实际上国内在观念上存在一个误区。从国家管理层面讲,国内项目对合同管理的严格并不亚于国外,但是由于市场化程度不高,在合同执行中普遍不够认真,使一些资深人士反而误把惯性做法当作正确的,对合同管理缺乏清醒的认识。但是在国外,业主为了保证严格地履行合同,不惜付高价专门聘请经验丰富的国际咨询公司,并保证咨询公司在项目中拥有权威性和主导地位。

“做国际项目首先要洗脑,必须适应国际化游戏规则,锻炼在国际市场的生存能力,在软件、硬件方面都要改变,但最重要的是理念的改变。”沙特项目部人员深有体会地说。

国际项目从思维模式、管理方法及项目管理程序等方面,与国内相比几乎都是具有颠覆性的,对它的重新认知,桑德海外项目人员感受最直接,在他们的带动下,国内人员也在进步。

 

彻底改造项目管理

在异国建设,对建设程序的不熟悉使项目部走过了一些弯路,而且当地对国外公司的程序控制相对严格

 

最初,“沙九”项目部的工作方法仍然走是是国内项目的老路。

      但是,高额的成本费用大大超出了项目预算。一方面原因是按照沙持国家原有的体制规定,在沙特的外国公司必须由本地人担任法人,法人通常获取20%的营业利润,就是说,购买沙特以外国家的产品或者雇佣劳务人员,报价将上涨20%或者更高。而沙特的人工、材料、机械使用费和管理费用都很高,其中,机械费用基本相当于国内水平的1.76倍。

还有一项成本的支出是,国内项目的立项、报批,场地整理等外围事项通常是由业主完成,但是在国际项目中这些都属于总承包范围。甚至业主和咨询公司现场的办公设施,如空调、电话等,也包含在总承包的服务范畴内。

在异国建设,对建设程序的不熟悉使项目部走过了一些弯路。沙特项目部成立时仅有四五个人,如果是国内项目,这就足够了。但是国际项目对于管理团队的要求比国内高得多,质量、安全、计划、财务等都需要有专职人员,项目部一直处于人手紧缺的状态。

“我们每人身兼多职,谁也帮不了谁。有一次提交预算书,我一晚上需要打印装订20多包A4纸的文件,最后打印机闹罢工,只能插一张打一张,我都快崩溃了。”从2009年12月被派往沙特,年轻的设计组成员郅海威就一直处在这种压力重重的状态下,负责设计与项目各个接口的协调工作。

将设计环节独立于项目的整体管理之外,是项目部犯的另一个错误。一方面它增加了设计组单兵作战的难度,另一方面设计延后最终影响到整个工程的进度。

另外,当地对国外公司程序控制相对严格,增加了项目的难度。郅海威回忆:“我们的工期特别紧张,业主要求我们24小时不间断施工,还要按照制定的工作日报表严格考核每日进度,所以现场人员的压力特别大。”

项目管理人员缺乏做国际项目的经验,使每一步工作推进都异常困难,像盲人摸象一样,只能走一步看一步。

为尽快改变这种被动局面,2010年10月,桑德国际CEO兼总工程师王凯亲赴沙特现场指挥。他在现场会上提出了两点要求:第一,项目人员可以做出自我选择,是否愿意继续留在沙特做项目;第二,全体人员必须建立全局观念,使项目中的每一个环节,包括设计、采购、施工、安装等服从项目部的统一管理,形成“有分工无边界”的管理理念。

“有分工无边界”简单说,是指每个人除了履行自己的职责外,还需加强主观能动性,使件件事情有人管、有人问、有人做,形成一个紧密的整体。王凯表示,这是由工程特性决定的,因为每一个工程项目都具有唯一性,没人能够把项目中的每一件事、每一个“毛细血管”做出定义,明确该谁管理,因此“无法明确每个岗位的职责边界在哪里,也不适合太明确”。

 

“最漂亮”的污水厂

国情不同,业主的要求不同,工程管理模式也应该改变。灵活、可变化的施工组织让项目变得更可控,同时获得了业主的好评

 

“项目管理是做什么的?就是为项目实施扫清一切障碍,保证工程的顺利完工。”王凯的理念体现在他对原来的施工计划做了一系列的修改和调整。

他的管理方法十分简单,把工作日报、周报和月报相结合,按实际进度与计划查对,并设专人督促执行,一旦发现问题,及时上报解决。

其中项目部的核心人物——项目总经理的作用非常关键。王凯介绍,施工进度主要由三部分构成,设计、采购和施工,每一部分又会分解成若干项,所以,“一位合格的项目部经理应该具有掌控全局的能力,对事情有预见性。但是我认为最重要的还是责任心,事情做之前要做认真考察,事后却不能推卸责任。”

王凯指出,海外项目不宜采取分包制。因为分包制使总包方与分包方的管理产生重叠,产生了高额的管理费用。“国情不同,业主的要求不同,工程管理模式也应该改变。我们不能一味地按照国内的惯性思维走,应该采取更适合当地情况的管理方法。”

“沙九”调整了原来的施工方案,以自主安装代替了分包方案。项目部从国内总部抽调了100多名技术工人,又在当地招募了400名劳务人员,组成了安装队伍,最终独立完成了项目的安装任务。

但是采用国产设备的计划却遇到很大障碍,国产产品在国际市场中的应用有着难以弥补的先天不足。首先是业绩方面存在不足。国际业主对产品质量的要求非常严格,一般会从制造厂商的历史和在国际项目的应用案例两方面进行考察,如不满足这些(去掉)限制要求,就不具备投标资格。

其次是中国设备采用国内的行业标准,而此次沙特项目通常要求符合“美标”,国内产品要推向国际市场必须进行重新认证,另外产品的原材料也须符合这一要求。“这就不是某一家企业能够解决的了,而是整个系统的问题。”王凯指出。最终经过再三协调,沙特业主对桑德国际海斯顿水处理设备公司进行了多次的考察后,接受了海斯顿的部分设备产品,但是,“系统问题始终无法解决。”

经过半年多的努力,实际进度与计划之间的差距在一点一点地缩小,2011年底,为庆祝工程的顺利进行和双方的良好合作,“沙九”业主特别在现场举办了一场庆祝会,对桑德系统的管理方式和有效的施工组织表示感谢。

一贯以严格著称的英国咨询监理公司JACOBS ZATE的项目负责人同样给予了“沙九”是“最漂亮的水厂”的评价,他认为,这是他在中东地区见过的最好的一座污水处理厂,20年以内都可以被当作业界楷模。

2012年6月,“沙九”业主与桑德国际签定了第四条污水处理线的设备采购安装合同,金额约合人民币5880万元,这表示,“沙九”所取得的成绩在市场中发挥出了较好的示范效应。

 

50%

在桑德的中长期规划里,未来三到五年桑德的业务产值的50%将来自国际市场,为达到这一目标,桑德应如何做出准备

 

在桑德的中长期规划里,未来三到五年桑德的业务产值的50%将来自国际市场,它意味着市场、技术等一系列的战略分解。

最急需的是对“沙九”项目做系统总结,王凯认为,留下完整的过程资料更有意义。“我要求把具体到每件事的经历都写下来,因为只有这些过程资料中提炼出的意识、理念和操作方法才可能照搬到其它项目中。” 这样就可确知项目中的障碍在哪里,就像一张标注清晰的路线图,只要按图索骥就能快速预知项目的每一个步骤和环节。“希望通过一些项目的积累,最终能够形成一本完整的项目管理手册,现场只需较少的人就能完成所有的工作。” 桑德距离这个目标还有多远?“乐观地说是5年,悲观点儿说需要15年。”

王凯强调,目前国内对海外项目的认知,还存在一些误区。首先,认为经济发达国家对项目管理的要求比不发达国家严格,但实际上几乎所有的海外项目都很严格规范,这是由于项目资金来源于金融贷款,而贷款机构对项目管理程序和规范的要求是共通的。

其次是观念的转变。做国际项目,不能强调“我们是怎么做的”,而应该是“我们应该怎么做”,不能按照国内的惯性思维模式,而是确实理解项目在设计管理程序、采购管理程序、设备使用档次、材料使用要求等方面的规定。

中国企业的竞争力是否主要体现在低成本优势呢?王凯否认了这种判断,并指出打造专业技术竞争优势才是关键所在。他自信地表示:“桑德的技术优势并不输于国际水业巨头,如果比技术,我相信一定能把对手比下去。”

 

信心来源于中国有可以培养世界级环保企业的沃土,和中国环保产业市场化改革对中国企业的锤炼,使之增加、保持了巨大的活力。

执行国际项目的核心是必须储备一批具有竞争力的精英人才,还需要制定一系列管理标准和激励机制。钮文涛建议,首先要建立一套适应海外项目的管理机制,通过实战,不断发展完善。在组织结构上,推行岗位责任制,通过一两个项目的不断摸索,为岗位设定合理的岗位职责、用人标准和薪酬机制,通过招揽或培养的手段,不断提高人员的业务水平,进而改善管理,提高作为一个总承包服务商的核心竞争力。

另外,对现场人员还需解决一些具体的问题,如心理调节问题。“国外项目工作节奏快,压力大,加上身在异乡的孤独感,让人缺乏安全感。”

王凯的方式是把负面压力转化为积极的正能量,“国外项目与国内相比,有一个很有利的方面,业主、咨询公司、下包方看似都在给你施加压力,但他们为你传递的各种信息实际也会为你解决问题提供有效的帮助。”

一些工程公司在国际项目的做法也值得借鉴,譬如中石油在做沙特项目时,建立了完善的生活服务基地,向项目劳务等机构提供服务。“一方面通过劳务分包支付项目费用,一方面提供生活服务把钱收回来。这样在项目与劳务之间形成了市场机制,而且这个机制是良性循环的,从机制上保证了不养懒人。”王凯说。

“更重要的是建立统一的核心价值观,使全体人员始终朝同一个目标努力。”对于一个以业绩为生命的市场化企业来讲,如何出色地完成项目才是王道,但是健全制度、强化人才积累和企业文化建设是其中不可或缺的条件。

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